Acasa GDPR

GDPR

Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: 27 august 2026

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi.
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care POP INDUSTRY S.R.L., operatorul website-ului www.p-air.ro, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul, solicită informații sau oferte ori intră în contact cu P-AIR Systems.
Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), a Legii nr. 190/2018, precum și a celorlalte prevederi legale aplicabile în România.

1. Cine este operatorul datelor

Site-ul www.p-air.ro și brandul P-Air Systems sunt operate de:
POP INDUSTRY SRL
Sediu: Str. Cireașov nr. 12, Mun. Slatina, Jud. Olt, România
CUI/CIF: RO6759221
Nr. Registrul Comerțului: J1994001637284
E-mail: office@popind.ro
Telefon: +40 747 118 824
Date de contact P-Air Systems:
E-mail: comenzi@p-air.ro
Telefon: +40 769 224 921
În sensul GDPR, POP INDUSTRY SRL este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului p-air.ro și în cadrul relațiilor comerciale desfășurate prin brandul P-Air Systems.
Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la office@popind.ro.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta?
În funcție de modul în care interacționați cu website-ul sau cu reprezentanții P-AIR Systems, putem prelucra următoarele categorii de date:
Date de identificare și contact
nume și prenume;
adresă de e-mail;
număr de telefon;
localitate/oraș;
compania sau organizația reprezentată.
Date furnizate prin solicitări
Putem prelucra informațiile transmise prin:
formularul de contact;
cereri de ofertă;
e-mail;
telefon;
alte canale prin care comunicați cu P-AIR Systems.
Aceste informații pot include detalii despre proiect, produsul solicitat, dimensiuni, cantități, destinația produselor, cerințe tehnice, termene de livrare și alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.
Vă recomandăm să nu transmiteți prin formularele website-ului date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru soluționarea solicitării dumneavoastră și, în special, categorii speciale de date cu caracter personal.
Date comerciale și contractuale
Dacă solicitați o ofertă sau deveniți client, putem prelucra, după caz:
informații privind produsele sau serviciile solicitate;
istoricul ofertelor și al comunicărilor;
date contractuale;
date necesare facturării și livrării;
informații privind executarea contractului;
informații privind garanțiile, reclamațiile sau serviciile post-vânzare.
Date tehnice și de utilizare a website-ului
În funcție de preferințele exprimate privind cookie-urile și de tehnologiile utilizate, putem colecta:
adresă IP;
tipul dispozitivului;
tipul și versiunea browserului;
sistemul de operare;
data și ora accesării;
paginile accesate;
sursa accesării website-ului;
identificatori online și identificatori cookie;
informații despre interacțiunea cu website-ul.
Pentru mai multe informații consultați Politica de Cookie-uri disponibilă pe website.
3. Cum colectăm datele?
Datele pot fi colectate:
Direct de la dumneavoastră
Atunci când:
completați formularul de contact;
solicitați o ofertă;
ne contactați telefonic sau prin e-mail;
solicitați informații despre produsele sau serviciile P-AIR Systems;
începeți sau derulați o relație comercială cu noi.
Automat
Anumite date tehnice pot fi colectate automat în timpul utilizării website-ului, prin intermediul serverelor, fișierelor log, cookie-urilor și tehnologiilor similare.
Cookie-urile care nu sunt strict necesare vor fi utilizate în funcție de opțiunile de consimțământ exprimate prin platforma de administrare a cookie-urilor.
4. În ce scopuri utilizăm datele și care este temeiul juridic?
4.1. Solicitări de informații și cereri de ofertă
Utilizăm datele pentru:
a analiza solicitarea;
a identifica produsul sau soluția potrivită;
a pregăti și transmite o ofertă;
a comunica cu dumneavoastră;
a solicita informații suplimentare necesare proiectului;
a organiza eventuale discuții tehnice sau comerciale.
Temei juridic:
În cazul persoanelor fizice, prelucrarea poate fi necesară pentru efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
În cazul persoanelor care contactează P-AIR Systems în calitate de reprezentanți sau angajați ai unei societăți, putem utiliza interesul nostru legitim – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – de a comunica și de a dezvolta relații comerciale B2B.
4.2. Derularea relațiilor comerciale și contractuale
Dacă în urma unei solicitări se încheie un contract, putem utiliza datele pentru:
procesarea comenzii;
producție și configurare;
organizarea transportului și livrării;
comunicări privind proiectul;
facturare;
servicii post-vânzare;
garanții și reclamații;
gestionarea relației comerciale.
Temei juridic: executarea contractului sau efectuarea demersurilor precontractuale – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
Pentru persoanele de contact și reprezentanții clienților persoane juridice, prelucrarea poate fi realizată în baza interesului legitim al părților de a administra relația comercială – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
4.3. Îndeplinirea obligațiilor legale
Anumite informații trebuie prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile POP INDUSTRY S.R.L., inclusiv obligații:
contabile;
fiscale;
de arhivare;
privind garanțiile;
privind soluționarea anumitor solicitări ale autorităților competente.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.
4.4. Securitatea website-ului și prevenirea incidentelor
Putem prelucra date tehnice, inclusiv adrese IP și informații din logurile serverului, pentru:
asigurarea securității website-ului;
detectarea tentativelor de acces neautorizat;
prevenirea fraudelor și atacurilor informatice;
investigarea incidentelor de securitate;
menținerea funcționării corespunzătoare a website-ului.
Temei juridic: interesul legitim al POP INDUSTRY S.R.L. de a proteja website-ul, infrastructura informatică și datele utilizatorilor – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
4.5. Statistici și analiza utilizării website-ului
Cu acordul dumneavoastră, putem utiliza instrumente de analiză pentru a înțelege:
câte persoane accesează website-ul;
ce pagini sunt accesate;
ce produse prezintă interes;
din ce surse provin vizitatorii;
cum poate fi îmbunătățită experiența de navigare.
Acolo unde aceste activități implică utilizarea de cookie-uri sau tehnologii similare care nu sunt strict necesare, acestea sunt activate numai în conformitate cu preferințele exprimate prin mecanismul de administrare a cookie-urilor.
Temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: consimțământul – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, acolo unde acesta este necesar.
Vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin modificarea preferințelor privind cookie-urile.
4.6. Marketing și comunicări comerciale
Dacă vă exprimați în mod valabil acordul pentru primirea comunicărilor comerciale, putem utiliza datele de contact pentru transmiterea de:
informații despre produse;
noutăți P-AIR Systems;
oferte;
campanii;
materiale comerciale.
Temei juridic: consimțământul dumneavoastră – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și legislația aplicabilă comunicațiilor comerciale.
Consimțământul pentru marketing este separat de procesarea unei cereri de ofertă și nu reprezintă o condiție pentru a solicita informații sau pentru a contracta produsele noastre.
Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără ca retragerea acestuia să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
4.7. Protejarea drepturilor și intereselor companiei
În anumite situații putem păstra sau utiliza informații pentru:
formularea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
soluționarea unor reclamații;
prevenirea fraudelor;
gestionarea litigiilor;
demonstrarea respectării obligațiilor contractuale sau legale.
Temei juridic: interesul legitim – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR și, după caz, îndeplinirea unor obligații legale.
5. Este obligatorie furnizarea datelor?
Furnizarea datelor marcate ca obligatorii în formularul de contact este necesară pentru a putea identifica solicitarea și pentru a vă putea răspunde.
Dacă nu ne furnizați aceste date, este posibil să nu putem procesa solicitarea sau întocmi oferta solicitată.
Datele utilizate exclusiv pentru marketing sau cookie-uri neesențiale sunt opționale, iar refuzul acordării consimțământului nu afectează posibilitatea de a utiliza funcțiile esențiale ale website-ului sau de a solicita o ofertă.
6. Cui putem transmite datele?
Datele cu caracter personal nu sunt vândute către terți.
În măsura în care este necesar pentru desfășurarea activității, datele pot fi accesibile sau transmise către anumite categorii de destinatari, precum:
furnizori de hosting și infrastructură IT;
furnizori de mentenanță și dezvoltare software;
furnizori de servicii de e-mail și cloud;
furnizori de servicii de analiză și marketing online, în funcție de consimțământul acordat;
furnizori de servicii logistice, transport sau curierat;
furnizori de servicii financiar-contabile;
consultanți juridici, fiscali sau tehnici;
societăți partenere sau subcontractori implicați în executarea unui proiect, atunci când este necesar;
instituții și autorități publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.
Atunci când un furnizor prelucrează date în numele nostru, acesta va fi utilizat în condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor și, unde este cazul, în baza unui acord privind prelucrarea datelor.
7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
În desfășurarea activității noastre putem utiliza furnizori de servicii tehnologice care operează la nivel internațional.
În anumite situații, acest lucru poate implica transferul sau accesarea datelor din state aflate în afara Spațiului Economic European.
Atunci când un astfel de transfer are loc, acesta va fi realizat numai în conformitate cu prevederile GDPR, utilizând, după caz:
o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție emisă de Comisia Europeană;
Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, în cazul furnizorilor eligibili;
clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
alte mecanisme legale prevăzute de GDPR.
8. Cât timp păstrăm datele?
Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate sau atât timp cât există o obligație legală ori un interes legitim justificat pentru păstrarea lor.
În general:
Solicitări de informații și cereri de ofertă
Datele pot fi păstrate pe perioada necesară gestionării solicitării și ulterior, în mod rezonabil, pentru continuarea comunicării comerciale, istoricul ofertelor și protejarea drepturilor companiei.
În cazul în care nu se încheie un contract, informațiile sunt revizuite periodic și vor fi șterse sau anonimizate atunci când nu mai sunt necesare.
Contracte și relații comerciale
Datele sunt păstrate pe durata relației contractuale și ulterior pe perioada necesară respectării obligațiilor legale și termenelor de prescripție aplicabile.
Documente financiar-contabile
Documentele care intră sub incidența legislației financiar-contabile sunt păstrate pentru perioada prevăzută de lege.
Conform legislației contabile în vigoare, registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative sunt, ca regulă generală, păstrate timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, cu excepția situațiilor în care o altă normă impune o perioadă diferită.
Marketing
Datele utilizate pe baza consimțământului sunt prelucrate până la retragerea acestuia sau până când scopul pentru care au fost colectate nu mai există.
Cookie-uri și date de analiză
Durata acestora diferă în funcție de tipul tehnologiei utilizate și este prezentată în Politica de Cookie-uri.
Securitate
Logurile tehnice și datele necesare securității sunt păstrate pentru perioada necesară identificării și investigării incidentelor și pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă atunci când există un incident, o obligație legală sau necesitatea apărării unui drept.
După expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile prevăzute de lege.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul www.p-air.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare.
Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ atunci când sunt necesare funcționării website-ului.
Cookie-urile de analiză, marketing, publicitate sau alte tehnologii neesențiale sunt utilizate în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator prin sistemul de administrare a consimțământului.
Puteți:
accepta toate cookie-urile;
refuza cookie-urile neesențiale;
selecta anumite categorii;
modifica ulterior preferințele.
Pentru informații detaliate privind tipurile de cookie-uri, furnizorii, scopurile și perioadele de stocare consultați Politica de Cookie-uri.
10. Marketing și profilare
P-AIR Systems nu utilizează datele colectate prin formularul de contact pentru transmiterea automată de comunicări comerciale fără un temei legal corespunzător.
Instrumentele de publicitate online pot permite crearea unor audiențe sau analiza interacțiunilor utilizatorilor cu website-ul.
Atunci când asemenea tehnologii necesită consimțământ, ele vor fi utilizate numai după exprimarea acestuia prin mecanismul de administrare a cookie-urilor.
11. Decizii automate
POP INDUSTRY S.R.L. nu ia, prin intermediul website-ului www.p-air.ro, decizii care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, bazate exclusiv pe prelucrare automată.
12. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:
accesului neautorizat;
pierderii;
utilizării necorespunzătoare;
modificării;
divulgării;
distrugerii accidentale sau ilegale.
Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acesta pentru îndeplinirea atribuțiilor sau serviciilor contractate.
Niciun sistem informatic nu poate oferi însă o garanție absolută de securitate, motiv pentru care măsurile utilizate sunt evaluate și îmbunătățite periodic în funcție de riscurile identificate.
13. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces
Puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm date despre dumneavoastră și puteți primi informații și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare
Puteți solicita corectarea datelor inexacte și completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere
În cazurile prevăzute de lege puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal.
Acest drept nu este absolut și nu se aplică atunci când păstrarea datelor este necesară, de exemplu, pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru apărarea unui drept.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Puteți solicita limitarea temporară a prelucrării în situațiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la portabilitatea datelor
Pentru prelucrările cărora li se aplică acest drept, puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Dreptul la opoziție
Vă puteți opune prelucrărilor realizate în baza interesului legitim, în condițiile prevăzute de GDPR.
În ceea ce privește marketingul direct, vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în acest scop.
Dreptul de retragere a consimțământului
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.
Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automatizate
Aveți drepturile prevăzute de art. 22 GDPR privind deciziile bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative.
Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
14. Cum vă puteți exercita drepturile?
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind utilizarea datelor cu caracter personal ne puteți contacta la:
POP INDUSTRY SRL
Str. Cireașov nr. 12, Mun. Slatina, Jud. Olt, România
E-mail: office@popind.ro
Telefon: +40 747 118 824
În funcție de natura solicitării, putem solicita informații suplimentare strict necesare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.
Vom răspunde solicitărilor fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în termen de cel mult o lună, conform prevederilor GDPR.
15. Autoritatea de supraveghere
Aveți dreptul de a vă adresa:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30
Sector 1, cod poștal 010336
București, România
Telefon: +40 31 805 92 11
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
16. Date referitoare la alte persoane
Dacă ne transmiteți date cu caracter personal aparținând unei alte persoane, vă rugăm să vă asigurați că aveți dreptul de a ne comunica aceste informații și că persoana respectivă a fost informată în mod corespunzător.
17. Date referitoare la minori
Website-ul P-AIR Systems și produsele sau serviciile promovate prin intermediul acestuia nu sunt destinate în mod specific minorilor.
Nu urmărim colectarea în mod intenționat a datelor cu caracter personal ale minorilor prin intermediul website-ului.
18. Linkuri către alte website-uri
Website-ul poate include linkuri către pagini sau servicii administrate de terți.
POP INDUSTRY S.R.L. nu este responsabilă pentru modul în care operatorii respectivi prelucrează datele cu caracter personal.
Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui serviciu extern accesat.
19. Modificarea prezentei politici
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta:
modificări legislative;
modificări ale website-ului;
introducerea unor servicii sau tehnologii noi;
modificări privind modul în care sunt prelucrate datele.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
În cazul unor modificări importante privind modul de prelucrare a datelor, vom lua măsurile necesare pentru informarea persoanelor vizate, atunci când legislația impune acest lucru.