Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie POP INDUSTRY S.R.L., der Betreiber der Website www.p-air.ro, die personenbezogenen Daten von Personen erhebt, verwendet, speichert und schützt, die die Website aufrufen, Informationen oder Angebote anfordern oder mit P-AIR Systems in Kontakt treten. Die Verarbeitung der Daten erfolgt unter Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“), des rumänischen Gesetzes Nr. 190/2018 sowie der übrigen in Rumänien geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
1. Wer ist der Verantwortliche?
Die Website www.p-air.ro und die Marke P-Air Systems werden betrieben von: POP INDUSTRY SRL Sitz: Str. Cireașov nr. 12, Mun. Slatina, Kreis Olt, Rumänien Steuernummer (CUI/CIF): RO6759221 Handelsregisternummer: J1994001637284 E-Mail: office@popind.ro Telefon: +40 747 118 824 Kontaktdaten P-Air Systems: E-Mail: comenzi@p-air.ro Telefon: +40 769 224 921 Im Sinne der DSGVO ist POP INDUSTRY SRL der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über die Website p-air.ro und im Rahmen der Geschäftsbeziehungen unter der Marke P-Air Systems verarbeitet werden. Für Anfragen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Rechte nach der DSGVO erreichen Sie uns unter office@popind.ro.
2. Welche personenbezogenen Daten können wir erheben? Je nachdem, wie Sie mit der Website oder mit den Vertretern von P-AIR Systems interagieren, können wir folgende Kategorien von Daten verarbeiten: Identifikations- und Kontaktdaten
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Ort;
vertretenes Unternehmen oder vertretene Organisation.
Im Rahmen von Anfragen übermittelte Daten Wir können Informationen verarbeiten, die übermittelt werden über:
das Kontaktformular;
Angebotsanfragen;
E-Mail;
Telefon;
andere Kanäle, über die Sie mit P-AIR Systems kommunizieren.
Diese Informationen können Angaben zum Projekt, zum angefragten Produkt, zu Maßen, Mengen, Bestimmungsort der Produkte, technischen Anforderungen, Lieferfristen und weitere Informationen umfassen, die Sie uns mitteilen möchten. Wir empfehlen Ihnen, über die Formulare der Website keine personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind, und insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Geschäfts- und Vertragsdaten Wenn Sie ein Angebot anfordern oder Kunde werden, können wir gegebenenfalls verarbeiten:
Informationen über die angefragten Produkte oder Dienstleistungen;
den Verlauf von Angeboten und Kommunikation;
Vertragsdaten;
für Rechnungsstellung und Lieferung erforderliche Daten;
Informationen zur Vertragserfüllung;
Informationen zu Gewährleistung, Reklamationen oder Kundendienst.
Technische Daten und Daten zur Nutzung der Website Je nach Ihren Cookie-Einstellungen und den eingesetzten Technologien können wir erheben:
IP-Adresse;
Gerätetyp;
Browsertyp und -version;
Betriebssystem;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seiten;
Herkunft des Zugriffs auf die Website;
Online-Kennungen und Cookie-Kennungen;
Informationen über die Interaktion mit der Website.
Weitere Informationen finden Sie in der
Cookie-Richtlinie auf der Website.3. Wie erheben wir die Daten? Die Daten können erhoben werden: Direkt bei Ihnen Wenn Sie:
das Kontaktformular ausfüllen;
ein Angebot anfordern;
uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren;
Informationen über Produkte oder Dienstleistungen von P-AIR Systems anfordern;
eine Geschäftsbeziehung mit uns aufnehmen oder unterhalten.
Automatisch Bestimmte technische Daten können während der Nutzung der Website automatisch über Server, Logdateien, Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden. Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden entsprechend den über die Cookie-Verwaltung gewählten Einwilligungsoptionen verwendet.4. Zu welchen Zwecken verwenden wir die Daten und auf welcher Rechtsgrundlage? 4.1. Informations- und Angebotsanfragen Wir verwenden die Daten, um:
die Anfrage zu prüfen;
das passende Produkt oder die passende Lösung zu ermitteln;
ein Angebot zu erstellen und zu übermitteln;
mit Ihnen zu kommunizieren;
zusätzliche, für das Projekt erforderliche Informationen anzufordern;
gegebenenfalls technische oder kaufmännische Gespräche zu organisieren.
Rechtsgrundlage: Bei natürlichen Personen kann die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich sein – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Personen, die P-AIR Systems als Vertreter oder Beschäftigte eines Unternehmens kontaktieren, können wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO –, mit ihnen zu kommunizieren und B2B-Geschäftsbeziehungen zu entwickeln.4.2. Abwicklung der Geschäfts- und Vertragsbeziehungen Kommt nach einer Anfrage ein Vertrag zustande, können wir die Daten verwenden für:
die Bearbeitung der Bestellung;
Fertigung und Konfiguration;
die Organisation von Transport und Lieferung;
Mitteilungen zum Projekt;
die Rechnungsstellung;
den Kundendienst;
Gewährleistung und Reklamationen;
die Verwaltung der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern und Vertretern von Kunden, die juristische Personen sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses der Parteien an der Verwaltung der Geschäftsbeziehung erfolgen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.4.3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Bestimmte Informationen müssen verarbeitet werden, um rechtliche Verpflichtungen von POP INDUSTRY S.R.L. zu erfüllen, insbesondere:
buchhalterische;
steuerliche;
Aufbewahrungspflichten;
Pflichten im Zusammenhang mit der Gewährleistung;
Pflichten zur Bearbeitung bestimmter Anfragen der zuständigen Behörden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.4.4. Sicherheit der Website und Vorbeugung von Vorfällen Wir können technische Daten, einschließlich IP-Adressen und Informationen aus den Serverprotokollen, verarbeiten, um:
die Sicherheit der Website zu gewährleisten;
Versuche unbefugten Zugriffs zu erkennen;
Betrug und Cyberangriffen vorzubeugen;
Sicherheitsvorfälle zu untersuchen;
den ordnungsgemäßen Betrieb der Website aufrechtzuerhalten.
Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse von POP INDUSTRY S.R.L., die Website, die IT-Infrastruktur und die Daten der Nutzer zu schützen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.4.5. Statistiken und Analyse der Nutzung der Website Mit Ihrer Einwilligung können wir Analysetools einsetzen, um zu verstehen:
wie viele Personen die Website aufrufen;
welche Seiten aufgerufen werden;
welche Produkte auf Interesse stoßen;
aus welchen Quellen die Besucher kommen;
wie das Nutzungserlebnis verbessert werden kann.
Sofern diese Tätigkeiten Cookies oder ähnliche Technologien erfordern, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur entsprechend den über die Cookie-Verwaltung festgelegten Einstellungen aktiviert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.4.6. Marketing und Werbemitteilungen Wenn Sie wirksam in den Empfang von Werbemitteilungen eingewilligt haben, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Folgendes zu senden:
Produktinformationen;
Neuigkeiten von P-AIR Systems;
Angebote;
Aktionen;
Werbematerial.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – und die für Werbemitteilungen geltenden Rechtsvorschriften. Die Einwilligung in Marketing ist von der Bearbeitung einer Angebotsanfrage getrennt und keine Voraussetzung dafür, Informationen anzufordern oder unsere Produkte zu bestellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.4.7. Schutz der Rechte und Interessen des Unternehmens In bestimmten Fällen können wir Informationen aufbewahren oder verwenden, um:
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
Reklamationen zu bearbeiten;
Betrug vorzubeugen;
Rechtsstreitigkeiten zu führen;
die Einhaltung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nachzuweisen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – und gegebenenfalls die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.5. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend? Die Angabe der im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und Ihnen antworten können. Wenn Sie uns diese Daten nicht mitteilen, können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder das angeforderte Angebot nicht erstellen. Daten, die ausschließlich für Marketing oder nicht notwendige Cookies verwendet werden, sind freiwillig; die Verweigerung der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Möglichkeit, die wesentlichen Funktionen der Website zu nutzen oder ein Angebot anzufordern.6. An wen können wir die Daten weitergeben? Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Soweit es für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist, können die Daten bestimmten Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht oder übermittelt werden, zum Beispiel:
Anbietern von Hosting und IT-Infrastruktur;
Anbietern von Softwarewartung und -entwicklung;
Anbietern von E-Mail- und Cloud-Diensten;
Anbietern von Online-Analyse- und Marketingdiensten, entsprechend der erteilten Einwilligung;
Anbietern von Logistik-, Transport- oder Kurierdiensten;
Anbietern von Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen;
Rechts-, Steuer- oder technischen Beratern;
Partnerunternehmen oder Subunternehmern, die an der Durchführung eines Projekts beteiligt sind, soweit erforderlich;
Einrichtungen und Behörden, wenn die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Verarbeitet ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag, erfolgt dies unter den in den Datenschutzvorschriften vorgesehenen Bedingungen und gegebenenfalls auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.7. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Anbieter technologischer Dienste nutzen, die international tätig sind. In bestimmten Fällen kann dies die Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder den Zugriff aus solchen Staaten mit sich bringen. Findet eine solche Übermittlung statt, erfolgt sie ausschließlich gemäß den Bestimmungen der DSGVO, gegebenenfalls auf Grundlage:
eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;
des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. Data Privacy Framework) bei teilnahmeberechtigten Anbietern;
von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln;
anderer in der DSGVO vorgesehener rechtlicher Mechanismen.
8. Wie lange speichern wir die Daten? Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist oder solange eine rechtliche Verpflichtung oder ein begründetes berechtigtes Interesse an ihrer Aufbewahrung besteht. Im Allgemeinen gilt: Informations- und Angebotsanfragen Die Daten können für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und danach in angemessenem Umfang für die weitere geschäftliche Kommunikation, den Verlauf der Angebote und den Schutz der Rechte des Unternehmens gespeichert werden. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Informationen regelmäßig überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Verträge und Geschäftsbeziehungen Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und danach für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und für die geltenden Verjährungsfristen erforderlich ist. Finanz- und Buchhaltungsunterlagen Unterlagen, die unter die Rechnungslegungsvorschriften fallen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Nach den geltenden rumänischen Rechnungslegungsvorschriften werden die Pflichtbücher der Buchführung und die Belege grundsätzlich aufbewahrt für 5 Jahre, gerechnet ab dem 1. Juli des Jahres, das auf den Abschluss des Geschäftsjahres folgt, in dem sie erstellt wurden, sofern nicht eine andere Vorschrift eine abweichende Frist vorsieht. Marketing Auf Grundlage einer Einwilligung verwendete Daten werden bis zu deren Widerruf verarbeitet oder bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt. Cookies und Analysedaten Ihre Speicherdauer hängt von der eingesetzten Technologie ab und ist in der Cookie-Richtlinie angegeben. Sicherheit Technische Protokolle und für die Sicherheit erforderliche Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erkennung und Untersuchung von Vorfällen erforderlich ist, und können länger aufbewahrt werden, wenn ein Vorfall, eine rechtliche Verpflichtung oder die Notwendigkeit der Verteidigung eines Rechtsanspruchs besteht. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, anonymisiert oder archiviert.9. Cookies und ähnliche Technologien Die Website www.p-air.ro verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Unbedingt erforderliche Cookies können ohne Einwilligung verwendet werden, wenn sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Analyse-, Marketing- und Werbe-Cookies sowie andere nicht notwendige Technologien werden entsprechend den Entscheidungen verwendet, die der Nutzer über das Einwilligungsmanagement getroffen hat. Sie können:
alle Cookies akzeptieren;
nicht notwendige Cookies ablehnen;
bestimmte Kategorien auswählen;
Ihre Einstellungen später ändern.
Ausführliche Informationen zu den Arten von Cookies, den Anbietern, den Zwecken und den Speicherfristen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.10. Marketing und Profiling P-AIR Systems verwendet die über das Kontaktformular erhobenen Daten nicht für den automatischen Versand von Werbemitteilungen ohne entsprechende Rechtsgrundlage. Online-Werbetools können die Bildung von Zielgruppen oder die Analyse der Interaktionen der Nutzer mit der Website ermöglichen. Erfordern solche Technologien eine Einwilligung, werden sie erst verwendet, nachdem diese über die Cookie-Verwaltung erteilt wurde.11. Automatisierte Entscheidungen POP INDUSTRY S.R.L. trifft über die Website www.p-air.ro keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.12. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor:
unbefugtem Zugriff;
Verlust;
missbräuchlicher Verwendung;
Veränderung;
Offenlegung;
versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung.
Der Zugriff auf die Daten ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder der vereinbarten Leistungen benötigen. Kein IT-System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren; deshalb werden die eingesetzten Maßnahmen regelmäßig anhand der festgestellten Risiken bewertet und verbessert.13. Ihre Rechte Unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen haben Sie folgende Rechte: Recht auf Auskunft Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und Informationen sowie eine Kopie dieser Daten erhalten. Recht auf Berichtigung Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Recht auf Löschung In den gesetzlich vorgesehenen Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dieses Recht gilt nicht uneingeschränkt und nicht, wenn die Aufbewahrung der Daten zum Beispiel zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie können in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit Für Verarbeitungen, auf die dieses Recht anwendbar ist, können Sie verlangen, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Widerspruchsrecht Sie können der Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen widersprechen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Recht auf Widerruf der Einwilligung Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden Sie haben die Rechte nach Art. 22 DSGVO in Bezug auf ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Beschwerderecht Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unter Verstoß gegen die Rechtsvorschriften verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).14. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verwendung personenbezogener Daten erreichen Sie uns unter: POP INDUSTRY SRL
Str. Cireașov nr. 12, Mun. Slatina, Kreis Olt, Rumänien
E-Mail: office@popind.ro
Telefon: +40 747 118 824 Je nach Art der Anfrage können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Überprüfung der Identität der anfragenden Person unbedingt erforderlich sind. Wir beantworten Anfragen unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats gemäß den Bestimmungen der DSGVO.15. Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich zu wenden an: die rumänische Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30
Sector 1, Postleitzahl 010336
Bukarest, Rumänien Telefon: +40 31 805 92 11
E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro16. Daten anderer Personen Wenn Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass Sie berechtigt sind, uns diese Informationen mitzuteilen, und dass die betreffende Person ordnungsgemäß informiert wurde.17. Daten von Minderjährigen Die Website von P-AIR Systems und die darüber beworbenen Produkte oder Dienstleistungen richten sich nicht speziell an Minderjährige. Wir erheben über die Website nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.18. Links zu anderen Websites Die Website kann Links zu Seiten oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden. POP INDUSTRY S.R.L. ist nicht dafür verantwortlich, wie die jeweiligen Betreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jedes aufgerufenen externen Dienstes zu lesen.19. Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um Folgendes zu berücksichtigen:
Gesetzesänderungen;
Änderungen der Website;
die Einführung neuer Dienste oder Technologien;
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